المحاسبة المالية تهدف إلى إعداد وتقديم تقارير مالية تشمل الميزانيات وبيانات الدخل وبيانات التدفقات النقدية للمساهمين والمستثمرين الخارجيين، مما يعزز الثقة، ويسهل اتخاذ القرارات الاستثمارية.
الضوابط الداخلية: تضع وتحتفظ بضوابط داخلية لحماية أصول الشركات، ومنع الاحتيال، وضمان دقة المعلومات المالية وموثوقيتها.
لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.
يتكون نظام المحاسبة الإلكترونية بشكل عام من المكونات التالية:
المحاسبة المستدامة وعلاقتها بالتأثير البيئي والمجتمعي
تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي:
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
برنامج عالمي يدعم اللغة العربية ومتطلبات الزكاة والضريبة.
تطبق وفقا لمعايير المحاسبة والإبلاغ المالي الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة الحكومية، التي تقدم إرشادات للكيانات الحكومية على عكس ما يفعله مجلس معايير المحاسبة المالية للشركات الخاصة.
سوف نستعرض معكم الآن أهم أنواع برامج المحاسبة الإلكترونية:
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا الإمارات لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
حجم الشركة: يجب أن يكون النظام مناسباً لحجم الشركة وعدد المعاملات.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الإمارات الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
وتعتبر تكاليف الإيجار والمرافق وأجور موظفي المكاتب وأجور موظفي الصيانة واللوازم وإصلاح المعدات والضرائب وما إلى ذلك كلها تكاليف عامة.